Privacybeleid

Afhankelijk van je contact met ons kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identiteits- en contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en gemeente.
• Projectgegevens: het type project, je vraag of bericht, en eventuele foto's of plannen die je vrijwillig met ons deelt via het contactformulier.
• Gegevens in het kader van een opdracht: adres van de werf, facturatiegegevens en correspondentie die nodig is voor de uitvoering en opvolging van de werken.
• Sollicitatiegegevens: de informatie die je ons bezorgt wanneer je solliciteert (spontaan of op een vacature).
• Technische gegevens: beperkte gegevens die automatisch worden uitgewisseld bij een bezoek aan onze website, zoals je IP-adres en browsertype.

We verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens en vragen nooit meer gegevens dan nodig voor het doel waarvoor we ze gebruiken.

We verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met onze dienstverlening:

• het beantwoorden van je vraag of contactaanvraag;
• het opmaken en opvolgen van offertes;
• het uitvoeren, plannen en opvolgen van de overeengekomen werken;
• de administratieve en boekhoudkundige verwerking, waaronder facturatie;
• de behandeling van sollicitaties;
• het naleven van onze wettelijke verplichtingen.

We gebruiken je gegevens niet voor commerciële nieuwsbrieven of direct marketing, tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor zou geven.

Elke verwerking van je gegevens steunt op één van de wettelijke grondslagen uit de GDPR:

• Uitvoering van een overeenkomst: om je offerte op te maken en de werken uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het bijhouden van facturen en boekhouding.
• Gerechtvaardigd belang: om onze dienstverlening, communicatie en administratie vlot te laten verlopen, zonder dat dit jouw rechten onevenredig schaadt.
• Toestemming: wanneer je ons vrijwillig gegevens bezorgt, bijvoorbeeld via het contactformulier of een sollicitatie.

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld:

• Contactaanvragen zonder gevolg: gedurende een redelijke termijn, waarna ze worden verwijderd.
• Klant- en projectgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en de periode waarin nazorg of aansprakelijkheid relevant kan zijn.
• Facturatie- en boekhoudkundige gegevens: gedurende de wettelijk verplichte termijn van 7 jaar.
• Sollicitaties: gedurende de duur van de procedure, waarna ze worden verwijderd, tenzij je toestemming geeft om ze langer te bewaren.

Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden nooit verkocht of verhuurd aan derden. We delen ze enkel wanneer dat noodzakelijk is:

• met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals onze boekhouder, IT-leverancier of onderaannemers, en dit enkel voor zover nodig voor hun opdracht;
• met overheids- of andere instanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken we de nodige afspraken zodat ook zij je gegevens correct en veilig behandelen. We geven je gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de passende waarborgen.

Een cookie is een klein bestand dat bij een websitebezoek op je toestel wordt geplaatst. Onze website maakt enkel gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de site.

We gebruiken geen analyse-, tracking- of advertentiecookies zonder je voorafgaande toestemming. Je kan cookies steeds beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

3SMANS BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang of onrechtmatig gebruik.

De toegang tot je gegevens is beperkt tot de personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taak. Mocht er zich ondanks deze maatregelen toch een incident voordoen met een hoog risico voor jouw rechten, dan handelen we conform de wettelijke meldingsplicht.

Op grond van de GDPR beschik je over de volgende rechten:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je verwerken.
• Recht op verbetering: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: je mag vragen om je gegevens te wissen, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking: je mag in bepaalde gevallen de verwerking laten beperken.
• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid: je mag vragen om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

Je kan je rechten uitoefenen via een eenvoudig bericht aan info@3smans.eu. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen en reageren binnen de wettelijke termijn.

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop we met je gegevens omgaan, neem dan contact op via info@3smans.eu of +32 474 93 06 83.

Ben je niet tevreden met onze reactie, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werking of de regelgeving. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op deze pagina.